з надання послуг комплексної організації жіночої бізнес-конференції 03.10.2025 протягом дня (не менше 7 годин) проекту «Empowering Women: Digitalisation and Export Acceleration"
Назва замовника:
Громадська організація «Інша Жінка»
Місце знаходження замовника:
Полтавська область, м. Кременчук
Термін подачі тендерних пропозицій:
до 01 вересня 2025 року, 15:00
Терміни поставки товарів:
до 02 жовтня 2025 року включно
Умови оплати:
Безготівковий розрахунок
🔹 Опис закупівлі:
Громадська організація «Інша Жінка» (м. Кременчук) оголошує тендер на відбір постачальника для надання послуг комплексної організації жіночої бізнес-конференції 03.10.2025 протягом дня (не менше 7 годин) проекту «Empowering Women: Digitalisation and Export Acceleration" Очікувана вартість закупівлі – 10 000 євро за комерційним курсом банку Приват-банк в грн на день проведення розрахунку за укладеним договором
Виконавець зобов’язаний Замовнику наступні послуги:
- надання послуг комплексної організації жіночої бізнес-конференції 03.10.2025 протягом дня (не менше 7 годин) проекту «Empowering Women: Digitalisation and Export Acceleration (Розширення можливостей жінок: сприяння діджиталізації та розширенню експорту)», далі «Проект»;
- організація проживання для 80 відвідувачів;
- організація харчування для 80 відвідувачів;
- організація логістики для 80 відвідувачів;
- організація створення фото та відео звіту з місця проведення;
- оренда зали для проведення конференції місткістю не менше 80 осіб;
- організація доступного укриття в межах 3-5 хвилин ходьби від місця проведення заходу;
- організація технічного супроводу проведення конференції;
- організація трансляції заходу в соціальних мережах та на YouTube;
- друк візуальних матеріалів;
- організація сувенірної продукції в кількості 60 штук (запропонувати сети, набори, зміст та логіку вибору);
- повний супровід заходу, забезпечення реєстрації, супровід учасниць, вирішення інших поточних та непередбачуваних питань.
Вимоги до постачальників:
Суб’єкт підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має відповідні КВЕД (ФОП 3 групи, ПП, ТОВ тощо, які не є платниками ПДВ).
Фактичне місцезнаходження в Україні (пріоритет — Полтавська область для підтримки місцевого бізнесу).
Цінова пропозиція не перевищує очікувану вартість закупівлі (включно з витратами на доставку).
Документи необхідно надіслати до 15:00 1 вересня 2025 року на електронну адресу: womandivergent@gmail.com
з позначкою «Тендерна пропозиція з організації форуму для жінок-підприємиць»
або подати особисто за адресою: м. Кременчук, вул. Соборна 15/42, офіс ГО «Інша Жінка»
🔹 Документи, які надає учасник тендеру:
Скановані документи, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус.
Цінову пропозицію відповідно до специфікації, підписану та завірену згідно із законодавством України.
🔹 Критерії відбору:
Наявність усіх документів згідно з вимогами.
Фактичне місце розташування постачальника (перевага — Полтавська область).
Оптимальна цінова пропозиція за принципом «краща якість за найменшу ціну».
Результати тендеру буде повідомлено переможцю не пізніше 20:00 12 вересня 2025 року.