Інша Жінка. Події

Оголошення про проведення тендеру на закупівлю послуг логістики

Громадська організація "Інша Жінка" в партнерстві з Управління ООН з координації гуманітарних справ / OCHA Ukraine та за підтримки Ukrainian Humanitarian Fund (UHF) реалізує проєкт та шукає підрядника

Назва замовника: Громадська організація «Інша Жінка»

Місце знаходження замовника: Полтавська область, м. Кременчук

Термін подачі тендерних пропозицій: до 25 травня 2025 року, 15:00

Терміни поставки товарів (виконання робіт): до 15 листопада 2025 року включно

Умови оплати: Безготівковий розрахунок

Опис: Громадська організація "Інша Жінка" в партнерстві з Управління ООН з координації гуманітарних справ / OCHA Ukraine та за підтримки Ukrainian Humanitarian Fund (UHF) реалізує проєкт із захисту та міжсекторальної допомоги для підтримки ВПО в місцях спільного проживання, що підтримують евакуацію в Полтавській та Кіровоградській областях.

Мета проекту — надати внутрішньо переміщеним особам у місцях колективного проживання, які приймають евакуацію:

— життєво необхідну допомогу та комплексний захист, включаючи соціально-психологічну, правову підтримку і складову ГЗН;

— покращити їх психологічне благополуччя, адаптацію до нових умов та захист своїх прав.

Реалізація проєкту передбачає:

1) покращення житлових умов у 4 місцях колективного перебування шляхом проведення там догляду та ремонтних робіт;

2) надання предметів першої необхідності, обладнання для комунального та індивідуального користування, непродуктових наборів для підтримки ВПО в місцях спільного проживання;

3) надання індивідуальної та групової психосоціальної підтримки в мобільних психологічних офісах;

4) ведення випадків ДН та ГЗН і надання психосоціальної підтримки для таких постраждалих та груп ризику.

В рамках реалізації проєкту ГО потребує постачальника пакета транспортних послуг.
Опис пакета транспортних послуг

Пакет транспортних послуг включає: оренду транспортного засобу, послуги водія, оплату часу очікування, доставку авто до точок посадки/висадки, страхування пасажирів на час поїздки, а також безпосереднє перевезення між 11 локаціями у двох регіонах — Полтавській та Кіровоградській областях.

Розрахунок середньої місячної вартості транспортування включає:

  1. 14 стандартних поїздок на місяць у межах регулярного моніторингу об’єктів та логістичного забезпечення:
  2. Додаткові витрати на непланові поїздки, пов’язані з координаційними зустрічами, наданням підтримки та реагуванням на запити з місць — приблизно 840 км на місяць.

Географічне охоплення та потреба в мобільності

Проєкт охоплює 11 МТП (CSS), які розміщені в 6 районах на території 2 регіонів України. Відстані між локаціями варіюються:

  • у Полтавській області — від 50 до 220 км,
  • у Кіровоградській області — до 250 км.

Щомісяця команда здійснює повторні виїзди на місця, що включають як планові візити (моніторинг та технічний супровід), так і поїздки до 4 нових об’єктів, де заплановано ремонтні або технічні роботи. Частина поїздок відбувається у відповідь на оперативні запити фахівців на місцях або потреби бенефіціарів.

Крім того, керівник проєкту регулярно виїжджає на об’єкти з метою збору зворотного зв’язку, налагодження каналів комунікації з бенефіціарами та оцінки якості послуг.

Примітка: Через динамічний характер реалізації, особливості дорожньої інфраструктури та змінні потреби бенефіціарів, точний прогноз обсягу кілометражу щомісяця є неможливим. Саме тому розрахунок базується на середньостатистичному обсязі поїздок за останні періоди.
Очікувана вартість закупівлі - 2 300 USD на місяць (по курсу комерційного банку на день транзакції та, або укладання договору, оплати рахунку)
Всі непередбачувані витрати покриваються підрядником.

Вимоги до постачальників:

1. Суб’єкт підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України,

що має відповідні КВЕД (ФОП - 3 група, ПП, ТОВ і т.д. )

2. Фактично перебуває в Україні (пріоритет - зареєстровані у Полтавській/Кіровоградській областях для підтримки місцевого бізнесу)

3. Цінова пропозиція відповідає очікуваній вартості, або менше заявленої

4. До участі у тендері необхідно надіслати необхідні документи для участі у тендщері на відповідний лот до 15 години 25 травня 2025 року на електронну адресу womandivergent@gmail.com з поміткою «Тендерна пропозиція. Послуги логістики» або занести нарочно за адресою: Полтавська обл, м. Кременчук, вул. Соборна 15/42 офіс ГО «Інша Жінка»

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. скановані документи, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус;

2. цінову пропозицію відповідно до специфікації, підписану та завірену відповідно з чинним

законодавством України

Критерії відбору до постачальника тендерною комісією:

● наявність документів відповідно до вимог

● фактичне місце знаходження в Україні (пріоритет - зареєстровані у Полтавській/Кіровоградській області для підтримки місцевого бізнесу)

● ціна у межах очікуваної цінової пропозиції за принципом «краща якість за найменшу ціну»

Результати тендеру будуть повідомлені тільки переможцю не пізніше 18:00 26 травня 2025 року.

Контактна особа: Янкевич Тетяна 050 149 70 63